Hello StayKaohsiung Private Stays
Hợp đồng lưu trú chính thức và nội quy

Nội quy và điều khoản đặt phòng Hello Stay

Soạn theo tiêu chuẩn hợp đồng mẫu của Cục Du lịch, Bộ Giao thông Đài Loan. Minh bạch và công khai, nêu đầy đủ điều kiện thanh toán, đổi ngày, tiền đặt cọc, giờ nhận và trả phòng cùng nội quy, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Nhận / trả phòngNhận phòng 16:00 / trả phòng 11:00
Tiền đặt cọcNT$5,000 (chuyển cùng tiền phòng, hoàn lại ngày trả phòng)
Đổi ngàyGiữ toàn bộ số tiền trong một năm
Cấm hút thuốc & yên tĩnhCấm hút thuốc toàn nhà · yên tĩnh sau 23:00
02
THANH TOÁN & CỌC

Thanh toán, tiền đặt cọc và thêm khách

  • Hạn thanh toán và giữ ngày: Sau khi ký hợp đồng trực tuyến, hãy chuyển một lần “tổng tiền phòng + tiền đặt cọc NT$5,000” trong vòng 4 giờ để xác nhận đặt phòng và giữ ngày; quá hạn, hệ thống sẽ tự mở lại ngày đó cho khách khác.
  • Tiền đặt cọc (NT$5,000): Để bảo vệ nhà và quyền lợi của cả hai bên, chúng tôi nhận tiền đặt cọc NT$5,000, chuyển cùng tiền phòng sau khi ký hợp đồng. Trước khi trả phòng, vui lòng để lại tài khoản nhận hoàn tiền (mã ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản) trên LINE chính thức. Sau khi quản gia kiểm tra không có hư hỏng và không vi phạm nội quy (như hút thuốc trong nhà, bày bừa quá mức), toàn bộ tiền cọc được chuyển trả ngay trong ngày trả phòng, không tính lãi; nếu có hư hỏng hoặc vi phạm, chúng tôi trừ chi phí theo hợp đồng và hoàn lại phần còn lại.
  • Khai đúng số khách: Vui lòng ở đúng số khách đã đặt. Nếu số khách vượt quá mà không báo trước, sau khi kiểm tra tại chỗ chúng tôi thu thêm NT$1,800 mỗi người mỗi đêm.

Phí thêm khách, giường phụ và trẻ nhỏ

Hạng mụcĐiều kiệnMức phí
Giường phụ khi đặt phòngNhóm vượt số khách tiêu chuẩn cần giường phụ; báo giá theo số khách thực tế đã gồm phí giường phụNgày thường NT$800 mỗi người mỗi đêm
Thứ Sáu, thứ Bảy, kỳ nghỉ dài và ngày lễ NT$1,000 mỗi người mỗi đêm
Thêm khách (giường) sau khi đặtVui lòng báo chậm nhất một ngày trước ngày nhận phòng để chuẩn bị giường và đồ dùngNgày thường NT$1,000 mỗi người mỗi đêm
Ngày nghỉ, kỳ nghỉ dài NT$1,500 mỗi người mỗi đêm
Vượt số khách không khai báoVượt số khách đã đặt mà không báo trước, phát hiện tại chỗNT$1,800 mỗi người mỗi đêm
Trẻ từ 6 tuổi trở xuống (không dùng giường riêng)Không dùng giường, chăn gối hay đồ dùng riêng; vui lòng xuất trình giấy tờ chứng minh tuổiMiễn phí lưu trú
03
ĐỔI NGÀY & HOÀN TIỀN

Chính sách đổi ngày và hoàn tiền

Thuê nguyên căn nghĩa là cả căn nhà chỉ dành cho nhóm bạn: một khi đặt, ngày đó sẽ không bán cho ai khác. Vì vậy hợp đồng luôn áp dụng nguyên tắc của hợp đồng mẫu: giữ số tiền đã trả trong một năm để dùng cho lần ở sau:

Đổi ngày linh hoạt trong một năm (không khấu trừ)

Nếu thông báo hủy đến trước ngày lưu trú (trước 23:59 ngày hôm trước ngày nhận phòng), toàn bộ số tiền đã trả được giữ lại, và bạn có thể chọn ngày mới trong vòng một năm kể từ ngày nhận phòng ban đầu để dùng (chênh lệch giá của ngày mới sẽ được hoàn hoặc thu thêm).

  • Hủy trong ngày hoặc không đến (No-Show): Nếu thông báo hủy đến vào ngày lưu trú hoặc không thông báo, chúng tôi có thể không hoàn lại tiền phòng đã trả trước.
  • Thiên tai, bất khả kháng: Nếu hợp đồng không thể thực hiện do bất khả kháng hoặc lý do không thuộc trách nhiệm của bên nào (ví dụ Cục Khí tượng Trung ương phát cảnh báo bão trên đất liền cho khu vực Cao Hùng, hoặc thông báo nghỉ làm, nghỉ học), chúng tôi hoàn lại toàn bộ số tiền bạn đã trả, không tính lãi.
04
NHẬN & TRẢ PHÒNG

Giờ nhận, trả phòng và gửi hành lý

Giờ nhận phòngTừ 16:00

Khi nhà đã dọn xong, chúng tôi gửi mã cửa qua LINE, muộn nhất trước 16:00, và bạn tự mở cửa bằng mã.

Giờ trả phòngTrước 11:00

Vui lòng tự trả phòng và rời đi trước 11:00, đóng cửa sổ, cửa ra vào và máy lạnh; sau đó quản gia dọn nhà và kiểm tra để hoàn tiền cọc.

  • Gửi hành lý sớm: Ngày nhận phòng, bạn có thể gửi hành lý ở không gian chung tầng 1 từ 12:00 trưa. Vui lòng báo trước cho quản gia và rời đi ngay sau khi để đồ, để nhà được dọn sạch và khử trùng bằng tia UV.
  • Không giữ hành lý sau khi trả phòng: Để bảo vệ sự riêng tư của nhóm khách tiếp theo và việc dọn dẹp trong ngày, chúng tôi không giữ hành lý sau khi trả phòng; bạn có thể dùng tủ gửi đồ trả phí ở ga MRT Diêm Trình Phố.
  • Trả phòng muộn: Cần chúng tôi đồng ý trước, phụ thu NT$1,800 mỗi giờ; quá 4 giờ tính thêm một đêm (tùy tình hình phòng hôm đó).
  • Ký hợp đồng bằng tên thật và tải giấy tờ: Theo quy định ngành lưu trú Đài Loan, trước khi nhận phòng vui lòng ký hợp đồng trực tuyến bằng tên thật và tải lên giấy tờ tùy thân của người đặt chính (căn cước, thẻ cư trú hoặc hộ chiếu; không chấp nhận thẻ bảo hiểm y tế).
05
QUY ĐỊNH NGHIÊM

Điều cấm toàn nhà và quy tắc an toàn

Cấm hút thuốc trong nhà (kể cả thuốc lá điện tử và ban công)

Toàn nhà cấm hút thuốc! Nếu phát hiện hút thuốc ở bất kỳ đâu trong nhà, chúng tôi giữ toàn bộ tiền cọc NT$5,000 làm phí làm sạch không độc hại và khử mùi đặc biệt. Muốn hút thuốc, vui lòng ra khu ngoài trời thoáng khí ở tầng 1.

  • Cấm hành vi phạm pháp và nguy hiểm: Nghiêm cấm ma túy, cờ bạc, nhai trầu, đốt pháo, mang vật nguy hiểm, nướng dùng lửa trong và ngoài nhà, và mọi hành vi trái pháp luật, trái thuần phong mỹ tục. Nếu phát hiện, chúng tôi sẽ báo cảnh sát và buộc trả phòng, không hoàn bất kỳ khoản phí nào.
  • Thú cưng: Chúng tôi không phải nơi lưu trú thân thiện với thú cưng, về nguyên tắc không nhận thú cưng. Chó mèo nhỏ cần hỏi trước và được đồng ý bằng văn bản (không nhận yêu cầu vào ngày nhận phòng); sau khi đồng ý, phí vệ sinh NT$800 mỗi con. Thú cưng không được lên giường, lên sofa, hư hỏng phải bồi thường theo giá.
  • Không tiếp người ngoài: Để bảo vệ sự riêng tư và an toàn của mọi khách, ngoài khách lưu trú đã đăng ký trong ngày, chúng tôi không cho tham quan và nghiêm cấm người khác vào nhà.
  • Khu vực riêng của chủ nhà: Khu vực dành cho nhóm bạn là bếp đảo tầng 1 và các phòng đã mở cho bạn; các khu vực khác (gồm sân thượng và cầu thang lên sân thượng) là không gian riêng của chủ nhà. Không được vào khi chưa được phép; nếu phát hiện, chúng tôi sẽ báo cảnh sát về tội xâm nhập chỗ ở theo Điều 306 Bộ luật Hình sự Đài Loan.
06
NỘI QUY & GIỮ GÌN

Giờ yên tĩnh khu dân cư và mức phí vệ sinh, bồi thường

Giờ yên tĩnh ban đêm (23:00 đến 08:00 hôm sau)

Nhà nằm trong khu dân cư Diêm Trình yên tĩnh và lâu đời: sau 23:00 vui lòng giảm âm lượng trong nhà và đóng cửa sổ, cửa ra vào, cấm la hét hay tiệc tùng ồn ào. Nếu hàng xóm phàn nàn và nhắc nhiều lần không hiệu quả, chúng tôi có thể yêu cầu trả phòng ngay và không hoàn tiền phòng.

  • Trả lại không gian chung như cũ: Bếp đảo mở và bàn mạt chược thủ công được dùng miễn phí trong thời gian lưu trú. Sau khi dùng, vui lòng rửa bát đĩa, sắp xếp lại như cũ, tắt điện, máy lạnh và tiết kiệm nước.
  • Đổ rác: Vui lòng phân loại và cột túi rác, khi ra ngoài hôm sau thì để ở cửa chính tầng 1 và báo quản gia qua LINE; chúng tôi sẽ cho người thu gom.

Phí vệ sinh đặc biệt và mức bồi thường hư hỏng

Tình huốngMô tảMức phí
Hút thuốc trong nhàHút thuốc (kể cả thuốc lá điện tử) trong nhà, phòng tắm, ban côngGiữ toàn bộ tiền cọc NT$5,000
Vết bẩn đặc biệt trên chăn gaMáu, rượu vang đỏ, chất nôn và vết bẩn không giặt sạch đượcNT$500–2,000 / món
Không gian chung bừa bộnBếp dầu mỡ chưa rửa, phòng sinh hoạt bừa bộn, rác khắp sànNT$500–5,000
Hư hỏng thiết bị, đồ đạc, chìa khóaKhóa cửa, đồ điện, kính, bàn ghế bị hưBồi thường theo giá sửa của hãng hoặc giá mua mới
07
Ở DÀI NGÀY

Ưu đãi ở dài ngày và dịch vụ dọn phòng

Điều khoản này áp dụng cho mọi đơn ở liên tục từ 2 đêm trở lên. Để có giá ở dài ngày tốt nhất và tiết kiệm tài nguyên, giá ở dài ngày không gồm dọn phòng và thay đồ dùng hằng ngày (chúng tôi cũng không chủ động cung cấp). Trong thời gian ở, bạn vẫn dùng riêng không gian chung và các phòng của gói đã đặt.

Dịch vụ dọn phòng có thể thêm khi ở dài ngày (đặt trước ít nhất một ngày)

Dịch vụNội dungGiá
Dọn phòng toàn bộLau sàn phòng, dọn phòng tắmNT$600 / lần
Thay chăn gaThay trọn bộ ga trải giường, vỏ chăn và vỏ gốiNT$400 / bộ
Bổ sung đồ dùngThay khăn tắm và bổ sung giấy vệ sinhNT$100 / lần
Thu gom rácGom và thu rác ở phòng và không gian chungNT$300 / lần
08
QUYỀN LỢI

Bảo vệ quyền lợi hai bên và giải quyết tranh chấp

  • Thay đổi đặt phòng: Nếu sau khi đặt bạn muốn đổi ngày ở, số đêm, loại phòng hoặc số phòng và chúng tôi đồng ý, bạn không phải trả phí thay đổi.
  • Thực hiện hợp đồng và sự cố thiết bị: Chúng tôi bảo đảm phòng ở trong tình trạng sử dụng được trong thời gian lưu trú; nếu thiết bị hỏng không do lỗi của bạn, bạn có thể yêu cầu xử lý ngay hoặc đổi phòng.
  • Bảo vệ dữ liệu cá nhân: Chúng tôi bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn theo luật và không bao giờ dùng hay tiết lộ ngoài mục đích hợp đồng khi chưa có sự đồng ý của bạn.
  • Tranh chấp và luật áp dụng: Hợp đồng này áp dụng pháp luật Trung Hoa Dân Quốc (Đài Loan); việc giải quyết tranh chấp không được loại trừ các quy định về thẩm quyền đối với người tiêu dùng của Luật Bảo vệ người tiêu dùng và Bộ luật Tố tụng dân sự.
Hỗ trợ chính thức và liên hệ khẩn cấp của Hello Stay

Khi cần bất cứ điều gì trong thời gian lưu trú, có câu hỏi về thiết bị hoặc tình huống khẩn cấp, hãy liên hệ ngay với quản gia:

FAQ

5 câu hỏi khách hay hỏi nhất trước khi ký

Tổng hợp những điều khách hỏi nhiều nhất về đổi ngày, tiền cọc và gửi hành lý.

Đã thanh toán nhưng có việc đột xuất cần đổi ngày thì sao?

Theo hợp đồng mẫu của chúng tôi, nếu báo trước ngày lưu trú, toàn bộ tiền phòng đã trả được giữ lại để “dùng trong vòng một năm”: bạn có thể chọn ngày mới trong một năm, chênh lệch giá của ngày mới sẽ được hoàn hoặc thu thêm. Chúng tôi không bao giờ tịch thu tiền phòng của bạn.

Tiền đặt cọc NT$5,000 trả khi nào, hoàn lại thế nào?

Chuyển tiền cọc cùng tiền phòng sau khi ký hợp đồng (tổng tiền chuyển = tiền phòng + tiền cọc NT$5,000). Trước khi trả phòng, vui lòng để lại tài khoản nhận hoàn tiền (mã ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản) trên LINE chính thức. Sau khi bạn tự trả phòng trước 11:00, quản gia kiểm tra phòng và thiết bị ngay trong ngày; nếu không hút thuốc trong nhà, không hư hỏng và không vi phạm nội quy nghiêm trọng, toàn bộ tiền cọc được chuyển vào tài khoản của bạn trong ngày, không tính lãi. Nếu có hư hỏng hoặc vi phạm, chúng tôi trừ chi phí theo hợp đồng và hoàn lại phần còn lại.

Ngày nhận phòng có gửi hành lý trước được không? Sau khi trả phòng thì sao?

Ngày nhận phòng, từ 12:00 trưa bạn có thể gửi hành lý ở không gian chung tầng 1 (báo trước cho quản gia và rời đi ngay sau khi để đồ). Để giữ riêng tư và vệ sinh cho nhóm khách tiếp theo, chúng tôi không giữ hành lý sau khi trả phòng; bạn có thể dùng tủ gửi đồ trả phí ở ga MRT Diêm Trình Phố (đi bộ khoảng 7 phút) hoặc ga Mỹ Lệ Đảo.

Có xuất hóa đơn hoặc biên lai ghi tên công ty và mã số thuế không?

Hello Stay là nhà nghỉ hợp pháp được chính quyền thành phố Cao Hùng cấp phép (Hello House số 131, Godin House số 163). Theo luật, chúng tôi xuất biên lai chính thức (được miễn hóa đơn thống nhất) có đóng dấu nhà nghỉ hợp pháp, ghi được tên người mua và mã số thuế, đáp ứng quy định thanh toán chi phí của công ty, cơ quan nhà nước và trường học.

Lỡ làm bẩn chăn ga hoặc làm hỏng đồ thì tính phí thế nào?

Nếu chăn ga dính máu, rượu vang đỏ, chất nôn… không giặt sạch được, phí vệ sinh đặc biệt là NT$500–NT$2,000 mỗi món; nếu không gian chung không được trả lại như cũ hoặc quá bừa bộn, phí vệ sinh là NT$500–NT$5,000; đồ đạc, thiết bị hư hỏng sẽ bồi thường theo giá sửa của hãng hoặc giá mua mới.

Sẵn sàng đặt kỳ nghỉ nguyên căn ở Diêm Trình?

Nội quy rõ ràng, phòng nào cũng có phòng tắm riêng, cả căn nhà chỉ dành cho bạn. Xem ngay phòng trống và giá theo thời gian thực trên hệ thống chính thức.